Mějte na paměti, že...
⚠️ Alza si chce katalog tvořit sama, tedy listing produktů (doplnění obrázků, popisků atd.) řeší přímo Alza na základě vašich podkladů (zalistovací tabulky). Listing tedy neprobíhá přímo skrze EXPANDO APP, ale je kompletně v rukou Alza.cz.
☝️ Pro správné fungování je potřeba mít správně vyplněné ceny včetně provize bez DPH, čárové kódy a počet produktů skladem. Tyto informace nám můžete dodat v XML feedu automaticky nebo jednorázově pomocí CSV souboru.
1. Registrujte se na Alza Trade
Registraci provedete zde.
💡 Po registraci je potřeba vyplnit informace o skladu, logistice a fakturaci, aby vše mohlo začít fungovat. V kategorii „zboží“ jsou to záložky: sklad a doprava, nastavení logistiky a nastavení fakturace.
2. Založte si účet v EXPANDO APP
Účet založíte zde.
Pokud využíváte e-shopové řešení od Shoptet, doporučujeme instalaci Alza Doplňku. Poté se stačí přihlásit skrze tlačítko „Přihlásit přes Shoptet“ do EXPANDO APP.
3. Připojte produktový feed
V tomto kroku si připojíte zdroj dat produktů v případě, že nepoužíváte Shoptet.
💡Pro prodej na Alza.cz potřebujete do EXPANDO APP dostat tyto informace o produktech:
SKU (vaše označení produktu)
Název produktu
EAN kód (v případě, že nemáte, ozvěte se nám na help@expan.do)
Cena bez DPH (pokud nedodáváte přímo ve feedu, lze upravit pomocí CSV tabulky)
Skladovost (je potřeba mít reálné číslo, nestačí pouze skladem)
Data do EXPANDO APP můžete dostat třemi způsoby:
Pokud používáte Shoptet, přihlaste se skrze Shoptet a všechny produkty se automaticky do EXPANDO APP importují.
XML feed - Podrobný návod, jak připojit XML feed naleznete zde.
Jednorázový import pomocí CSV tabulky.
4. Vyberte Alza.cz
Připojit Alzu můžete hned v úvodním kroku onboardingu.
Nebo později v sekci Prodejní kanály > Alza > Zobrazit trhy > Připojit.
⚠️ Pokud používáte Shoptet a v sekci Prodejní kanály v EXPANDO APP se vám nezobrazuje Alza sekce, zkontrolujte prosím, zda máte nainstalovaný Shoptet doplněk.
5. Vložte API klíče
Pro Alza.cz propojení je potřeba do EXPANDO APP vložit následující API klíče:
BranchID
SupplierID
Secret Key
⚠️ Tyto API klíče naleznete v Alza administraci a je potřeba je zadat přesně tak, jak jsou zobrazeny. Pozor na případné mezery na začátku nebo na konci kódů.
Tyto údaje již najdete přímo v Alza Trade administraci. Poté, co v Nastavení logistiky zadáte jako používaný systém skladu
EXPANDO, zobrazí se záložka „API a komunikace“, kde bude uvedené Supplier ID, Branch ID i Secret Key, které následně vložíte k nám do EXPANDO APP 👇
Zadejte API klíče do příslušných polí a klikněte na Připojit účet.
☝️ Pokud jste ještě nevložili Váš produktový feed v předchozím kroku, nyní je potřeba vložit zdroj produktů.
6. Zvolte zdroj produktů
Automatická synchronizace:
Nejvhodnější je vložit feed s produkty pomocí XML zdroje nebo připojením Shoptetu. Díky tomu se budou automaticky měnit skladové zásoby a ceny dle zdroje dat (XML feedu nebo Shoptetu). V případě jednorázového importu pomocí CSV je potřeba všechny změny upravovat ručně v EXPANDO APP nebo opět přes CSV.
Manuální synchronizace:
Pokud chcete produkty vložit pouze jednorázově využijte import produktu pomocí CSV.
Ten slouží také k úpravě některých parametrů jako např. cena nebo EAN kód.
Více se dozvíte zde.
7. Vyplňte nastavení v EXPANDO APP
V případě použití Shoptetu jako zdroje dat, v sekci Nastavení > Obecné > Alza nastavte pravidla pro import objednávek do Shoptetu.
Více naleznete v další kapitole ALZA Nastavení EXPANDO APP.
8. Správa objednávek
V případě, že budete používat Alza dopravu, expedujete objednávky přímo z EXPANDO APP.
To zahrnuje tisk štítků, BCX čárových kódů (v případě objednávek na pobočku), svozových listů a potvrzování objednávek přímo z administrace EXPANDO APP > Objednávky.
Objednávky na stejnou pobočku můžete také konsolidovat a poslat je v jednom balíku.
💡Podrobný návod najdete na Správa objednávek a expedice
9. Zrušení objednávky
☝️ Pro zrušení objednávek, které již mají vygenerovaný poštovní štítek a jsou ve stavu Neodesláno, je nutné nejprve štítek zrušit.
⚠️ Pokud byla objednávka již naskenována na pobočce nebo je delší dobu po odeslání (např. se vám vrátila, protože ji zákazník nepřevzal nebo vracel), většinou nelze objednávku zrušit, protože Alza API nepřijímá naše volání.
V sekci Objednávky najdete podle čísla objednávky konkrétní objednávku, kterou je potřeba zrušit. Kliknete na poslední ikonu trojtečkového menu a zvolte „Zrušit objednávku“ a potvrďte.
✅ Aplikace už sama pozná, z jakého důvodu je potřeba objednávku zrušit.