Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyAmazonAdministrativa a účetnictví
🗂️ Účetnictví a Amazon reporty
🗂️ Účetnictví a Amazon reporty
Aktualizováno před více než týdnem

Průběh vyřízení objednávky

Řekněme, že jsem německý zákazník, který si vložil vámi prodávaný produkt do košíku, zadal způsob doručení a zboží uhradil. V tento okamžik se dějí následující operace:

  • jako kupující dostávám notifikaci o úspěšné úhradě objednávky, včetně předpokládaného termínu doručení (dle individuálního nastavení prodávajícího),

  • Amazon strhává cenu za prodané zboží z platební karty zákazníka a převádí ji na svůj virtuální účet,

  • Amazon informuje vás (prodávajícího) o přijaté objednávce,

  • Vy expedujete zboží,

  • Vy potvrzujete odeslání zboží a zadáváte sledovací číslo zásilky,

  • Amazon proti zadání sledovacího čísla převádí tržby z objednávky na váš virtuální účet.

Tržby za prodané zboží se kumulují na vašem virtuálním účtu u Amazonu. Pokud máte dobré prodejní metriky, jsou vám ve 14denních intervalech převáděny na váš bankovní účet, očištěné o poplatky Amazonu. Je také nutné počítat s tím, že si Amazon vždycky ponechá cca 10-30 % tržeb jako zádržné pro pokrytí případných problémů s objednávkami. (Prvních 4-6 může být toto zádržné až do výše 100% generovaného obratu). Toto opatření má za cíl eliminovat výskyt podvodných prodejců. Podrobně Amazon popisuje způsob zádržného na této adrese.


Účetní vztah

Důležité je si uvědomit, že nabízíte-li své zboží na Amazon Marketplace, vždy jste to vy, kdo prodává koncovému zákazníkovi. Nehraje v tom roli, jestli zboží zasíláte s využitím služby FBA (uskladnění v distribučních centrech Amazonu) nebo ze svých vlastních skladů. Smluvní vztah je proto vždy mezi vámi a koncovým zákazníkem.


Doklad o zaplacení

Nákupní prostředí Amazonu je uzpůsobeno tak, aby měl zákazník všechny důležité informace na jednom místě. Případné problémy s objednávkou (dotaz na zboží, vratky, apod.) řeší zákazníci přes rozhraní Amazonu, ve kterém je vedena kompletní historie objednávky. Proto ve většině případů zákazníci nevyžadují doklad o zaplacení (neplátci DPH). Nemusíte jej proto přikládat do zásilek, které odesíláte, stačí zaevidovat tržbu ve svém účetnictví a při vystavení dokladu odeslat tržbu do EET.

Většinou tedy účtování probíhá pouze interně v rámci e-shopu a to i v případě, že jde zboží z vašeho skladu nebo distribučního centra Amazonu. Zákazník, který vyžaduje daňový doklad o zaplacení, o něj dodatečně žádá skrze zprávy. Daňové doklady si většinou žádají zahraniční firmy (plátci DPH).


Poplatky od Amazonu

Za prodej na Amazonu se platí dva různé poplatky – měsíční poplatek za vedení účtu (39 EUR) a provize z prodeje zboží (7-15 %). Na tyto poplatky Amazon vystavuje daňový doklad. Ten je pravidelně každý měsíc zasílán na primární e-mailovou adresu a lze jej stáhnout v Seller Central.

Doklad slouží jednak k uplatnění DPH z poplatků a také jako důležitý podklad pro vaše účetnictví.


Párování plateb v účetním systému

Z výše popsaného je tedy patrné, že tržby z prodaného zboží mohou přijít na váš bankovní účet v různých termínech. Pro lepší orientaci v platbách je proto dobré si uvědomit následující:

  • tržby jsou převáděny jednou za 14 dní,

  • tržby jsou poníženy o poplatky Amazonu a zádržné,

  • doklad o poplatcích Amazonu je vystavován 1 měsíčně,

  • poplatky uvedené na dokladu od Amazonu, společně s převedenou tržbou na bankovní účet, tvoří 100 % hodnoty objednávky.


Přehledy a reporting

Pro lepší orientaci vám Amazon poskytuje tzv. Payment Report, který zachycuje všechny přijaté objednávky za dané zúčtovací období (zpravidla 14denní). Je z něj také zřejmé, jaká je výše tržeb provize za jednotlivé objednávky. Postup je uvedený na následujícím obrázku.

Amazon dále nabízí prodejcům tzv. Order Report (ORDERS - ORDER REPORT) a Tax Report (REPORTS > FUILFILMENT BY AMAZON > TAX). V schématu níže najdete přehled dat, které jednotlivé reporty obsahují.

💡 S přechodem na API2 Amazon přestal zasílat při B2B objednávkách údaje o DIČ zákazníka. Tuto informaci doplní až po potvrzení objednávky, i zde ale může dojít k prodlení až 48 hodin. Je proto vhodné přizpůsobit interní procesy, tak aby bylo možné zpětně do vašeho systému DIČ zákazníka z EXP APP přenést.


Zaúčtování

Cílem je, aby se daná úhrada (platba z Amazonu na základě transakčního reportu) napárovala na úhradu faktur (tzn. podobně jako na eshopu zpracováváte dobírku) a to na

  • úhradu faktur zákazníků (faktury vydané)

  • úhradu faktury Amazonu (faktury přijaté)

Důležité je si uvědomit, že nabízíte-li své zboží na Amazon Marketplace, vždy jste to vy, kdo prodává koncovému zákazníkovi. Nehraje v tom roli, jestli zboží zasíláte s využitím služby FBA (uskladnění v distribučních centrech Amazonu) nebo ze svých vlastních skladů.

Z hlediska smluvního vztahu

Smluvní vztah je vždy mezi vámi a koncovým zákazníkem.

  • každý prodej je nutné evidovat zvlášť a vystavit zákazníkovi fakturu

  • bez ohledu na stav její aktuální úhrady (všechny objednávky z Amazonu jsou již uhrazeny, ale Amazon peníze posílá se zpožděním)

  • fakturu není třeba zákazníkovi posílat (můžete vkládat do balíku, pokud chcete) ale vést v účetnictví ano

  • Amazon resp. naše aplikace dokáže importovat jednotlivé objednávky (jako podklad tvorby faktury)

Z hlediska DPH

  • nutná registrace OSS - při dosažení 10 000 EUR obratu ze zemí EU

  • lokální registrace VAT je potřebná pouze při využití FBA (produkty se uskladňují např. v DE - potřebujete DE VAT)

Dostali jste odpověď na svou otázku?